การปิดกั้นเวลาเป็นทางเลือกหนึ่งในการเอาชนะความเครียด มันคืออะไร? |
ไม่ว่าคุณจะทำงาน เรียนหนังสือ หรืออยู่บ้านเพื่อดูแลความต้องการของครอบครัวและลูกๆ คุณคงรู้สึกสับสนอย่างแน่นอนเมื่องานทั้งหมดกองพะเนินพร้อมๆ กันราวกับต้องดิ้นรนเพื่อให้เสร็จ
อันที่จริง กุญแจสำคัญประการหนึ่งในการดำเนินการทั้งหมดคือการบริหารเวลาที่ดี ในการเริ่มต้นให้ลองทำ การปิดกั้นเวลา
นั่นอะไร การปิดกั้นเวลา?
ที่มา: Diary of a Journal Planner เมื่อคุณมีงานต้องทำมากมาย คุณมักจะตื่นตระหนกและคิดไม่ชัดเจน งานหนึ่งยังทำไม่เสร็จ จู่ๆ จิตใจของคุณก็ล่องลอยไปยังงานต่อไป
แรงผลักดันในการทำงานอย่างสมบูรณ์แบบบวกกับความต้องการทำทุกอย่างให้เสร็จทันเวลาทำให้คุณทำได้ในที่สุด มัลติทาสกิ้ง, คือทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
อันที่จริงมีงานวิจัยที่พิสูจน์ว่าการทำ มัลติทาสกิ้ง ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพ อันที่จริง หากทำบ่อยเกินไป จะทำให้ความสามารถในการรับรู้ของสมองลดลงในการควบคุมแรงจูงใจและอารมณ์
นอกจากนี้ คุณยังฟุ้งซ่านได้ง่ายขึ้นและลืมว่าต้องทำอะไร ส่งผลให้คุณจดจ่อกับการใส่ใจรายละเอียดที่จำเป็นในงานน้อยลง แน่นอนว่าสิ่งนี้มีผลกระทบต่อผลงานของคุณด้วย
เพื่อไม่ให้ติดอยู่กับสถานการณ์เดิมๆ จำเป็นต้องมีการจัดการเวลาที่ดีเพื่อช่วยให้คุณออกจากโซนความเครียดเนื่องจากภาระที่ไม่รู้จบ วิธีหนึ่งในการเริ่มต้นคือทำ การปิดกั้นเวลา
การปิดกั้นเวลา เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่ช่วยในการจัดกำหนดการแผนงานหรือสิ่งที่ต้องทำโดยการปิดกั้นช่วงเวลาบางช่วงเวลาเพื่อทำกิจกรรมบางอย่างให้เสร็จสิ้นโดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณคุ้นเคยกับการเปิดโทรศัพท์ทุกครั้งที่ได้รับอีเมลหรือการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย คราวนี้คุณตั้งเวลาเฉพาะที่จะทำ
สมมติว่าคุณตั้งเวลาไว้ตั้งแต่ 15.00 ถึง 16.00 น. ใช้เวลานั้นเพื่อตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณ เมื่อหมดชั่วโมง ไปต่อกับกิจกรรมอื่น ๆ ของวัน
ประโยชน์ที่จะได้รับจาก การปิดกั้นเวลา?
เมื่อทำการคอมไพล์ บล็อกเวลา, โดยปกติคุณจะให้เวลาระบุว่าคุณเริ่มและทำอะไรบางอย่างเสร็จเมื่อใด
นี่อาจเป็นข้อมูลอ้างอิงว่าคุณจะทำงานนี้นานแค่ไหน เช่นเดียวกับการตั้งเป้าหมาย คุณจะมีสมาธิมากขึ้นและพยายามทำงานให้เสร็จตามเวลาที่ตั้งไว้
เวลาที่กำหนดยังมีจำกัด เมื่อคุณพยายามยึดติดกับทุกอย่างที่ตั้งไว้จริงๆ คุณจะมีแรงจูงใจที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น
ดังนั้นหากยังมีเวลาเหลืออีกมาก คุณสามารถใช้มันเพื่อทำงานมากขึ้นในครั้งต่อไป กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณได้เพิ่มผลผลิตของคุณ
กำหนดการกับ การปิดกั้นเวลา ทางอ้อมยังสามารถฝึกให้คุณวางแผนบางอย่างและใช้ชีวิตให้สม่ำเสมอมากขึ้น
เมื่อคุณทำได้ดี หวังว่าวิธีนี้จะช่วยแบ่งเบาภาระของคุณได้ บางครั้งงานที่ยังไม่เสร็จมักจะกระตุ้นความคิดและผลกระทบอาจนำไปสู่ความเครียด
วิธีการเริ่มต้นการบริหารเวลานี้จะทำให้คุณสงบลงและช่วยให้คุณประหยัดพลังงานมากขึ้นสำหรับสิ่งอื่น
ฉันจะเริ่มต้นได้อย่างไร
เมื่อทำ บล็อกเวลา, คุณต้องจดจ่อกับกิจกรรมหนึ่งโดยไม่ถูกรบกวนจากกิจกรรมอื่น เมื่อมองแวบแรก มันอาจจะดูยาก แต่ก็ไม่เสียหายที่จะลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. กำหนดลำดับความสำคัญ
พยายามจำและทบทวนใหม่ มีงานสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องทำให้เสร็จเร็ว แบ่งเป็นหลายงาน ตัวอย่างเช่น มีงานที่สำคัญที่สุดสามงานที่คุณต้องทำ ดังนั้นจัดลำดับความสำคัญของงานเหล่านั้นก่อน
2. กำหนดการสัปดาห์
หลังจากกำหนดงานที่มีลำดับความสำคัญแล้ว ให้เริ่มสร้างตารางกิจกรรม พยายามจัดเตรียมกิจกรรมหลักที่จะดำเนินการล่วงหน้า ระยะเวลาที่คุณจะทำงาน และเวลาโดยประมาณที่เสร็จสมบูรณ์
โดยปกติ เวลาบล็อกที่ทำสำหรับงานสำคัญหนึ่งงานคือ 90 นาที เหตุผลตามศาสตร์แห่งจังหวะอุลตร้าเดียนก็คือ สมองของมนุษย์สามารถทำงานได้อย่างเต็มความสามารถที่สุดในการจดจ่ออย่างเต็มที่เป็นเวลาสูงสุด 90 นาที
อย่างไรก็ตาม มีงานบางอย่างที่ต้องใช้เวลามากกว่านั้น ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้แบ่งเวลาออกเป็นสองหรือสามส่วนสลับกับเวลาพัก
คุณสามารถใช้เวลาครึ่งแรกเป็นเวลา 90 นาที สลับกับพัก 30 นาที จากนั้นทำครึ่งหลังเป็นเวลาเท่ากับครึ่งแรก
อย่าลืมเผื่อเวลาไว้สำหรับกิจกรรมอื่นๆ หลังจากงานสำคัญทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว
3. ทำช้าๆ
แน่นอนว่าขั้นตอนต่อไปคือการดำเนินกิจกรรมตาม การปิดกั้นเวลา ที่ได้จัดทำขึ้น ในตอนแรก คุณอาจรู้สึกว่าเวลาของคุณมีจำกัดมากขึ้นเพราะคุณไม่ชินกับมัน
ดังนั้นทำช้าๆ กำหนดเป้าหมายแรกเพื่อให้งานสำคัญทั้งหมดเสร็จตรงเวลา
เกี่ยวกับกิจกรรมเพิ่มเติม ทำตามความสามารถของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาที่แน่นอนในการทำกิจกรรมทั้งหมด
อันที่จริงปัจจัยหลักของความสำเร็จ การปิดกั้นเวลา คือความมุ่งมั่น สิ่งสำคัญคือต้องพยายามทำงานตามที่กำหนดไว้เสมอ เตือนจิตใจของคุณว่าการทำเช่นนี้จะทำให้คุณไม่รู้สึกเหนื่อยและเครียด
